会场是不是有固定舞台？
假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是不是能够满足你一切的需求。
以上，是舞台搭建前期需要考虑的问题。当然，在舞台搭建中也要考虑很多问题，例如光照，舞台上层次的稳固性，材料的承重能力等，下面就跟着尊义会议杭州活动策划公司一起了解下在舞台搭建中最常见的5个常见问题。这几个问题可以说是整个活动搭建过程中重中之重了。
顾名思义，桁架背景板是由桁架搭建起来的，木质背景板是由木材搭建的，上面固定好背景画面就是背景墙；而LED背景则是由LED屏拼起来的，通过电脑控制可以切换背景画面。
桁架背景板相对于后两者而言，价格便宜，活动中比较通用，用多的地方是签到背景板、舞台侧面背景板；木质背景板很难重复性使用，活动一般很少会用，除非要做一些比较特殊的造型才会用到（如墙面镶嵌显示器或异体字）；LED屏背景则价格贵，同样也是灵活的，可以根据需要切换不同画面，适用于充当舞台的主背景墙。
桁架背景板是会议、庆典活动常用背景板的一种。
主要组成部分:展示画面和桁架架体。
辅助组成部分:补光射灯(弥补现场背景板光源的不足);搭建和撤场施工用的地面保护(用于保护现场设施和背景板物料不受伤害);配重(保证背景板的稳固); 黑丝绒(遮挡桁架架体结构);橡胶静音小推车(用于运输搭建物料),扎带或绑丝(用于紧固展示画面);配套专用紧固螺丝。
会场布置中需要考虑座次编排：
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。
其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。