在充分了解自身需求之后，选择好的视频会议产品是对会议服务安全稳定的基本保障。美国专业会议服务的独立调研机构调研结果显示，好的网络视频会议产品有三个方面：产品质量和稳定性、易用性、价格，每一项选择条件都有多种考量因素。
产品质量和稳定性主要基于生产商在中国的网络和产品资源。好的语音、视频、共享质量跟服务器部署与专业网络有非常关键的关系。而完整的技术支持人员则是保障会议顺利进行的定心丸，确保会议能妥善管理；在考量会议产品的易用性时，应包括语音沟通方式IP电话与移动电话的结合，视频会议及监控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，高效工作；此外，用户与不同的视频会议产品提供商进行议价时，由于隐形费用比较多，因此务必要获得所有费用的报价，其中系统调试和安装费用必须清晰。
视频会议现在很多企业都很熟悉，视频会议系统的广泛应用更是体现了现在视频会议在企业当中应用的重要性。虽然很多企业选择用视频会议软件召开视频会议，但是，对于众多需要选择视频会议系统的企业机构来说，如何选择一款好用的视频会议系统对于不是内行的专家来说确实犹如海底捞针一样困难。
目前，在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看，基于H.320标准方案技术相对成熟，应用范围较广，会议功能较全，但其一次性投入较大。而H.323方案与H.320方案相比，投资较小，且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时最好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品，这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾，可以较长时间地保护既定投资。