商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。

在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。

不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。

随着计算机技术的迅猛发展，电子化的名片变得越来越流行，交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件，快速识别名片并转化成电子名片，同时生成个性化的电子名片示网页，从而可以快速分享和交换名片，代表性产品：因客名片、名片全能王等等，赋予名片更多的含义。

颜色部分

1．不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依 照CMYK色票的百分比来决定制作填色；

2．同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常；

3．底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现；

4．影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。

数码名片：是以电脑与激光打印机制作的名片。其特点为：使用专门的电脑名片纸张，印前与印刷工作可利用电脑与打印机完成、印后需再简单加工，印刷时间短，立等可取。当前在国外多采用彩色激光进行输出，可根据用户需求制作各种特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前国际为流行的名片类型。

胶印名片：是用名片胶印机印刷的名片。其特点为：使用专用盒装名片纸，印刷随意性较大、质量可以，印完装盒即可交货。但胶印名片印刷复杂，印刷工序多、交货周期长、必须专业人员进行操作，在彩色激光打印机面市前，主要都是胶印名片，现今已经被数码名片所代替。

特种名片：除纸张外的其它载体通过丝网印机印刷的名片。可使用金属、塑胶等载体，采用丝网印刷，名片档次高，印制成本也高，印刷周期长，价格高于纸质名片，多为个人名片采用，使用不普遍。名片色彩鲜艳，但分辨率不如纸质名片。