校园一卡通数据中心采用单服务器RAID备份, 保证数据存储的安全；消费数据全部自动备份，亦可手动备份，消费流水保存时间由用户定义，过期数据自动转存以便日后查用。在内部管理方面，具有非法操作警示和阻挡功能，而且各个系统有操作运行日志和系统安全日志，出现问题时，便于排查。提供冗余设备，保证正常运行；建立完备的应急措施，保证校园一卡通系统发生故障或通讯线路发生故障时仍能进行正常的消费。有效保护遗失卡片电子钱包金额，用户可设定消费规则。
特点
1).整个系统可脱离计算机独立运行，每次操作的情况均有详细记载。
2).数据存储可靠、存储信息量大:本机采用特殊的EEPROM存储芯片,绝无数据流失现象;存储时间可达10年以上.
3).收费方式灵活,有任意金额消费,固定金额消费方式,菜单消费方式,自动扣款消费方式,单笔最大消费限额方式.
4).如果使用已挂失的IC卡,本机将自动报警,提示工作人员没收该卡,并且具有累计限次及累计限额等功能.
5).双面显示窗口:工作人员与消费者可同时查看相同的显示内容,可显示消费方式,剩余金额.统计方法很简单,直接在消费机上按"统计"键就可知道本消费机的销售收入.
6).软件操作简单，方便易学,可根据需要打印出各种收支以及消费报表.
7).运用于Win98/2000/XP操作系统平台.
8). 相关数据由系统全自动采集、下载、上传；所有刷卡数据在各数据终端机、服务器、ERP/HRP数据库三者间实时在线交换。如将终端机的职员刷卡记录实时/定时传送到第三方软件；也可主动抓取第三方软件的异动信息,实现对终端机的联动控制。
客户可以判断的售饭机质量，看键盘，键盘有机械按键，薄膜按键，硅胶按键，其中以机械按键成本最高，手感也最好，凡是重质量，重视客户使用效果的厂家，大都采用机械按键，薄膜按键防水，但是手感不好，硅胶按键，做的好的质量也不错，手感也还可以.
系统使用介绍
第一步：输入收费机编号并分组（或运行收费机测试自动完成编号添加）
第二步：更改管理员密码，保证软件的安全
第三步：运行收费机注册，更改系统密码，注册所有收费机，密码是12位16进制的数,将密码记下来妥善保管，千万不要遗失
第四步：初始化所有消费卡，使卡上的密码和系统密码一致起来
第五步：注册消费卡，输入持卡人资料等
第六步：如果多人操作软件，要添加管理员并根据各自的职责予以授权
第七步：认真校对所有收费机的时间，该功能可由软件自动完成