系统管理软件功能
1、系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码，密码正确时方可进入操作系统；每一个操作人员均有自已的系统操作管理密码和充值管理卡及密码；系统自动记录每个操作员每次进出系统、营业设置变更等重要操作情况。
2、灵活的参数设置功能：记录保存目录、系统自动进行数据备份的路径和手动备份数据的路径等；设置固定消费金额、任意消费、限额消费等消费模式。超额消费密码模式保护。
系统管理软件功能
营业管理功能：脱机消费收费POS机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑，脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将黑名单、时段及快捷键等项下载到收费POS机上。并可分组（如食堂、超市）管理不同营业单位。
本系统方案是针对用户单位特点和满足管理要求而制订，整个由系统管理中心和食堂餐厅感应卡收银机系统通过RS485网线联结组成。系统管理中心负责卖卡和充值，也可设立其它专门的充值点（需另装存取款机），感应卡收银机负责接受用餐人员刷卡进餐。系统组成简洁清楚、搭配合理、操作方便、经济实用。
1、系统管理中心
● 任务
主要负责对外办理卖卡、充值、挂失等工作，对内负责系统开餐、数据收集、下传参数、信息查询、消费统计、帐目汇总和报表打印工作。
● 组成设备
系统管理中心由一台装有管理软件的电脑（双硬盘）、一台打印机、一台发卡机等组成。电脑中的某一个硬盘作为备份数据使用。
● 地点设置与操作
在食堂餐厅管理办公室（或专门的房间）内设置系统管理中心（俗称“电脑管理中心”），管理中心由专职系统操作员管理。操作员可设立多人（通过各自的密码登录），也可分权限设置，限制使用某些功能。为防止电脑病毒和某些软件冲突，电脑里严禁安装与本系统无关的软件内容，否则后果自负！
感应卡收银机系统
● 任务
感应卡收银机主要负责接受用餐人员刷卡进餐，也可查询感应卡内余额。
● 组成设备
由若干台挂式 感应卡收银机和台式感应卡收银机（可脱网流动使用）组成。
● 安装
开关电源装在食堂餐厅的售卖间内干燥、明亮和便于操作的地方；挂式感应卡收银机固定安装在食堂餐厅的售卖窗口上；台式感应卡收银机安装于售卖台上，不用固定安装，以便临时移动，但售卖台上必须要装有网线连接插口和电源插座。
● 操作
感应卡收银机由食堂餐厅的售卖员操作使用，操作人员必须严格按使用说明书操作，不得用尖锐器物或野蛮操作。机器出现问题应及时通知管理人员，不得擅自处理。