食堂刷卡机是由电脑控制的自动化收费系统，他主要由电脑、刷卡机、网络采集器、IC卡片、打印机（选配）等组成，下边有示意图，可以一目了然的看到其组成
IC卡食堂刷卡机系统图
IC卡食堂刷卡机系统图
功能介绍
1. 采用Mifare1非接触式IC卡（可同时读写S50和S70卡），使用频率高，刷卡速度快，可以手动调节刷卡的频率。符合ISO14443A国际标准，具有严格的保密性和兼容性，满足不同用户系统功能扩充。
2．每台收费机可独立工作并可选配”数据采集器”,实现免布线设计。数据可实时传输，方便随时查询消费情况。
3. 收费机可采用RS232、RS485、TCP/IP（选配功能）多种通讯协议与电脑通讯，具有RS232和RS485方式自动识别功能，不用手动跳线；采用RS485进行多台连网时,标准连接可达128台，与电脑通讯标准距离可达1200米。采用TCP/IP进行连网时，连接台数及通讯距离不限。
4. 每台收费机内带后备电池，停电可持续运行4小时左右。
5. 售饭机采用超大存贮器，数据双备份；每台收费机可下发黑名单达10000人，可存储18000笔消费明细记录、18000笔备份消费明细记录。存贮快满时，可报警提示，备份数据采用循环存储的方式，确保保留最新的备份消费记录。
6.可设置”随机消费””固定扣款””菜单消费””计次消费””简易消费”五种消费模式并可通过收费机进行手动模式切换，有累计查询功能及可通过软件或手动在收费机上设置每张卡每天的最高消费额及消费次数。
7. 当设置收费机为定额消费模式时，可设置4个时间段，每个时间段的固定消费额可以不同，并可通过后台软件或手动在收费机上进行修改，修改简单方便。
8. 对于非法卡、挂失卡、余额不足卡、超次卡、消费超额卡，不仅不能消费，而且刷卡时终端会发出报警及代码提示。
9. 软件及收费机均具有扣错退款功能。
10. 正反面都采用双排5*8LED显示屏显示，刷卡时可同步显示余额和消费额。
11. 系统内带时钟，走时准确，方便统计按时消费。
12．高可靠电路设计，数据存储采用NVSRM芯片，停电数据长久保存，芯片内含电压自动监测保护电路，遇电压不稳定，可以保护数据不丢失或错乱；采用高可靠的上电复位电路，确保系统工作正常后，方可以读写存储芯片中的数据，确保数据万无一失。
智能IC卡食堂售饭管理采用感式IC卡收费系统，系统完全实时采集入账或脱机运行，可以改善食堂环境、提高售饭效率、减少人为误差，同时避免假卡、假票据造成的经济损失。系统内部无票据流通，电子化结算，无形中减少了管理漏洞。系统管理软件在WINDOWS2000/WINDOWS XP环境下，采用大型数据库SQL2000个人版，具有良好的人机界面，易学易用。
食堂售饭机是指食堂就餐是时使用的计费系统。该系统用于管理食堂各售饭点，提高售饭速度，同时改善卫生状况、节省人力、物力和财力，特别是在售饭高峰。它不仅取代了传统意义上的饭票，并且实时接收售饭窗口机的流动数据并对售饭时机器的状态进行实时监控，有效的避免已经挂失了的卡(黑名单卡)非法使用。
食堂消费机报错提示:特别注明:在消费机刷卡显示ERR013,及语音提示重新刷卡时，一定要重新刷卡才能解锁，否则机器将长鸣不能使用。切记不要关闭电源。
解决方案优势
用一张IC卡代替了传统的饭票、现金，使得就餐变得非常的方便、卫生，使得消费管理现代化得以实现。同时智能IC卡食堂售饭（消费）系统还有以下优点：
1、不再使用现金，方便安全；
2、代替饭票，一人一卡避免了饭票流通过程所导致的卫生问题，同时也节省印饭票所造成的费用；
3、加强管理，可以禁止工作人员接触饭票，杜绝工作人员偷饭票换钱的现象；
4、便于查询，可以马上得到各种报表，省时省力；
5、实现智能化，自动化管理，为管理者提供多种信息；
6、无线传输保证了数据读写的可靠性；非接触方式降低了管理成本。