系统管理软件功能
营业管理功能：脱机消费收费POS机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑，脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将黑名单、时段及快捷键等项下载到收费POS机上。并可分组（如食堂、超市）管理不同营业单位。
本系统方案是针对用户单位特点和满足管理要求而制订，整个由系统管理中心和食堂餐厅感应卡收银机系统通过RS485网线联结组成。系统管理中心负责卖卡和充值，也可设立其它专门的充值点（需另装存取款机），感应卡收银机负责接受用餐人员刷卡进餐。系统组成简洁清楚、搭配合理、操作方便、经济实用。
1、系统管理中心
● 任务
主要负责对外办理卖卡、充值、挂失等工作，对内负责系统开餐、数据收集、下传参数、信息查询、消费统计、帐目汇总和报表打印工作。
● 组成设备
系统管理中心由一台装有管理软件的电脑（双硬盘）、一台打印机、一台发卡机等组成。电脑中的某一个硬盘作为备份数据使用。
● 地点设置与操作
在食堂餐厅管理办公室（或专门的房间）内设置系统管理中心（俗称“电脑管理中心”），管理中心由专职系统操作员管理。操作员可设立多人（通过各自的密码登录），也可分权限设置，限制使用某些功能。为防止电脑病毒和某些软件冲突，电脑里严禁安装与本系统无关的软件内容，否则后果自负！
感应卡收银机系统
● 任务
感应卡收银机主要负责接受用餐人员刷卡进餐，也可查询感应卡内余额。
● 组成设备
由若干台挂式 感应卡收银机和台式感应卡收银机（可脱网流动使用）组成。
● 安装
开关电源装在食堂餐厅的售卖间内干燥、明亮和便于操作的地方；挂式感应卡收银机固定安装在食堂餐厅的售卖窗口上；台式感应卡收银机安装于售卖台上，不用固定安装，以便临时移动，但售卖台上必须要装有网线连接插口和电源插座。
● 操作
感应卡收银机由食堂餐厅的售卖员操作使用，操作人员必须严格按使用说明书操作，不得用尖锐器物或野蛮操作。机器出现问题应及时通知管理人员，不得擅自处理。
售饭机质量：
售饭机质量看厂家电子元器件选购，正规厂家有着严格的采购管理制度，元器件采购均来自大厂，部分元器件来自原装进口，在产品采购上多花一分钱，就能在维修返修和服务费中节省几百块钱，我们能算出这个明白账，所以质量始终是放在第一位的，我们做的是长期生意，好的质量、稳定的系统，虽利薄而细水长流，不像有的厂商都是一次性买卖，质量不行，大都合作一次，即使赚的再多也不长久，我们以为：百年大计，质量为先。
客户可以判断的售饭机质量，看键盘，键盘有机械按键，薄膜按键，硅胶按键，其中以机械按键成本最高，手感也最好，凡是重质量，重视客户使用效果的厂家，大都采用机械按键，薄膜按键防水，但是手感不好，硅胶按键，做的好的质量也不错，手感也还可以.