IC卡售饭机系统运作过程
1、发卡开户：建立用户资料档案，系统发卡时可定义此卡是正式卡还是临时卡，规定卡的权限。IC卡的发行由发 卡器和IC卡后台管理软件来实现，并将用户信息写入IC卡。
2、用户补卡：卡丢失损坏可进行补卡。由系统管理员发卡管理IC卡类，可定义卡使用期限。
3、现金充值：持卡人在卡中存款用完时，持现金到管理中心电脑进行充值存款。
4、刷卡就餐：持卡人将就餐卡放在收费POS机上，POS机检测卡是否有效，是否是本单位所发的卡，是否已被挂失，若有问题则POS机报警，若正常则POS机上数码显示就餐卡中余额，工作人员键入本次用餐金额，并在POS机屏幕上显示出来，若无误按确认键扣款，完成后提示消费金额及余额，整个售饭过程完成。
5、报表统计：食堂就餐结束后，计算机通过网络实时联网采集各POS机中数据(TCP/IP实时情况下就餐的同时自动采集就餐数据)，进行统计分析，可统计消费总收入，各窗口收入，各餐厅收入，各持卡人存款明细，本日、月存款金额，卡中流动资金总额，日餐报表，月餐报表等。
6、IC卡挂失：持卡人不慎将卡丢失，可到管理处进行挂失，管理处将挂失名单传送到各窗口中，用已挂失卡就餐就会报警，直到取消挂失为止，持卡人不会因卡丢失而引起经济上的损失。
7、IC卡注销：员工离开单位或其他原因，不再就餐时，可注销卡退取押金，该卡还可重新使用。
系统管理软件功能
营业管理功能：脱机消费收费POS机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑，脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将黑名单、时段及快捷键等项下载到收费POS机上。并可分组（如食堂、超市）管理不同营业单位。
非接触式感应卡微机食堂售饭机系统主要由电脑、打印机、网络通讯器（含软件）、发卡机、收银机、网络通讯线（含电源线）和非接触式感应卡构成。本系统较突出的技术含量主要表现在非接触式感应卡与终端机具（发卡机、收银机、存取款机、补贴机等）读写技术的稳定性和可靠性方面
智能IC卡食堂售饭管理采用感式IC卡收费系统，系统完全实时采集入账或脱机运行，可以改善食堂环境、提高售饭效率、减少人为误差，同时避免假卡、假票据造成的经济损失。系统内部无票据流通，电子化结算，无形中减少了管理漏洞。系统管理软件在WINDOWS2000/WINDOWS XP环境下，采用大型数据库SQL2000个人版，具有良好的人机界面，易学易用。