信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封样式：
中式信封：短边开口；
西式信封：长边开口；
菱形信封：主要用于装贺卡；
档案袋：边上有2-4cm的起墙；
开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；
特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。
国际信封
信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”（包括英文对照词）字样，字体应采用宋体，字号为小四号，航空信封还应印有蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志，蓝底色标为PANTONE286。
信封背面的封舌内应印有指导性文字。
信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码，字体应采用宋体。字号为五号以下。
信封印刷前的流程和常规其他纸质品印刷基本相通，是一门综合性较强的工程技术学科。我们通常会在信封印刷前做好几道预备工作，比如印刷客服专员准确交代信封印刷的要求，平面设计人员细心按要求检查客户的信封设计文件是否符合的要求并进行修正，然后由发排人员准确发排。