信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
国际邮件信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
信封封口形式：
无胶封口信封：国内信封的普通形式；
口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；
自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；
不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。
信纸是一种切割成一定大小，适于书信规格的书写纸张。信纸是以优质的木桨为原材料制作而成，可以用于公司企业机关写报告总结等时所需的用品，公司企事业单位出于提升企业形象，专业化宣传等需要，一般都会定制自己的信纸。