信封用纸：
一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。
信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸最佳搭配，因为胶版纸吸墨。
信封印刷是对B6、D1、ZL号信封的印刷形式，要求字体应采用宁体，字号为小四号，墨色应均匀，清晰、无缺笔断线。
式样：
信封一律采用横式,国内信封的封舌应在正面的右边或上边,国际信封的封舌应在正面的上边。
信纸是一种切割成一定大小，适于书信规格的书写纸张。信纸是以优质的木桨为原材料制作而成，可以用于公司企业机关写报告总结等时所需的用品，公司企事业单位出于提升企业形象，专业化宣传等需要，一般都会定制自己的信纸。
信封印刷前的流程中，每个环节都是非常重要的，并且存在着因果关系。其中仔细检查文件对信封印刷而言是非常关键的环节，制版中的校稿，印版的网点的大小来表达颜色的变化。颜色越深，层次越暗，则代表着网点越大。颜色越浅，层次越亮，网点则越小。挂网目数越大，网点所占空间位置越小，能描述的层次就越多，越细腻。网点的空间位置与网点的大小是不同的两个概念。