信封的格式：
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
国际邮件书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
信封样式：
中式信封：短边开口；
西式信封：长边开口；
菱形信封：主要用于装贺卡；
档案袋：边上有2-4cm的起墙；
开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；
特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。
信封印刷前的流程和常规其他纸质品印刷基本相通，是一门综合性较强的工程技术学科。我们通常会在信封印刷前做好几道预备工作，比如印刷客服专员准确交代信封印刷的要求，平面设计人员细心按要求检查客户的信封设计文件是否符合的要求并进行修正，然后由发排人员准确发排。