摆放板式家具的地面必须要保持平整，四腿均衡着地。倘若板式家具安置之后，处于经常摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使紧固部件脱落，粘结部分开裂，从而影响使用效果和降低板式家具寿命。另外，如果地面松软使板式家具不平衡，也不要用木板或铁片垫家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，长久下去会损坏板式家具内部结构。唯一补偿的办法是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在地面，以使板式家具四腿平稳着地。
在清除板式家具上的灰尘时最好用纯棉针织布，然后再用细软羊毛刷清除凹陷或浮雕纹饰中的尘埃。经过油漆处理的板式家具，忌用汽油或有机溶剂擦拭，可用无色家具上光蜡擦拭，以增强光泽减少落尘。
板式家具摆放的位置最好不要受到阳光的直射，经常日晒会使家具油漆膜褪色，金属配件易氧化变质，木料容易发脆。夏日最好用窗帘遮日晒，以保护板式家具。要保持室内湿度。不要让板式家具受潮。在春秋使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害家具。平时清洗家具尽量少用水，更需忌用碱水，只宜用拧净水分的湿布擦，而后用干布擦干净。
办公家具不是消耗品，在选购时应坚持“宁缺毋滥”的原则。不能把办公室塞得满满的，要根据使用上的需求添购，而办公家具摆放的面积建一般不应超过室内面积的50%为佳。款式、风格和色调应该是统一且非常搭配的，而在细部有所变化。办公家具的选配要具有注意“色彩和品味”，须与公司文化与业务性质配合。