无酸纸档案盒是现在很多企业机构所使用的档案盒，无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点，这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案，因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒，那么无酸纸档案盒的使用方法是什么呢，下面就由小编来为大家讲一下。

现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。

对档案资料根本没有保护作用，由其在南方省市使用，不到一年档案资料会长虫、发霉、严重的破坏档案资料，造成不可计算的损失。

要想购买到货真价实的无酸纸档案盒、卷皮，建议客户要做到以下几点：

一、 企业资质：查看是否已年审的营业执照，注册资金不少于100万，经营范围要有无酸纸档案盒、卷皮的专业公司。（印刷厂不做档案盒）二、 检测要求：档案盒是否有无酸盒检测报告，检测结果是否符合国家档案馆要求的PH值7.5—8.0，省以上检测机构为准标。（纸张厂家检测不代表该产品性能）

全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。