场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）
职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
进行过程中的礼节
1、搞好会议签到
要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答，不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。
3、留意相互配合
在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。
服装行业新品发布会策划
注意事项一: T台布局要用心
与其他类型的发布会不同,服装发布会一定少不了T台秀环节 ,这是服装发布会展示服装新品最最重要的环节,也是最需要花精力、花心思的环节。当时装模特穿着着新品服装在T台走秀时,一定要做好相应的灯光和音乐配台,为走秀的整体表演营造出高端的品牌气质。在进行前期布置的时候; T台也一定需要策划人员、策划公司多加留心,比如保障T台场地的安全,确保走秀模特在表演时不易发生摔跤事故。同时还要考虑T台周边观众席的观赏角度,保证最佳的欣赏体验。
注意事项二:时尚元素要突出
作为具备行业特质的发布会,服装本身就带有极高的时尚属性,因此在整个服装发布会的布置上,也要突出与之相呼应的时尚元素。一般来说,服装发布会的布置少不了T台区、服装展示区、红毯大道、户外广告、主题墙、签到墙。这这些布置上,一定要先确定好与本期发布的服装相统一的时尚设计元素,让每个来到发布会现场的人一眼就能感受到其中赋予的时尚气息,从而感觉到本场服装发布会的隆重和热烈。
注意事项三:活动嘉宾提前请
一场服装发布会想要取得比较高的传播度,除了需要新品服装本身具备吸弓眼球的亮点外,还离不开新闻媒体的追踪报道，以及活动嘉宾的高度评价。所以在决定要举办服装发布会后,一定要提前做好嘉宾的邀请工作。这里的嘉宾既包含了权威的媒体朋友,也包含了服装行业内的权威人士。