酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便？
发布方在寻找新品发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
· 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
· 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
· 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
企业在推出新产品时，要首先提前调查相关产品的市场背景情况。具体来说，就是在市场统计这种产品的销售占比，调查市场人群对于这种产品的喜欢程度。如果市场上的同类产品，都同时有非常多人喜欢，那么基本上这款新产品肯定就会成功，只要利用好这次发布会策划。
还要把握新产品的市场定位。举个例子，就拿手机来说，有的手机新产品推出，它所面对的就是某些消费群体，这些人对于这款手机的喜欢程度最深，这款手机就会在这种消费群体获得成功。所以，新产品的市场定位也是很重要的，在进行新品发布会策划的时候，一定要找准这款新产品的市场定位。