酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便？
发布方在寻找新品发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
· 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
· 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
· 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：
一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。
三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。
四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
服装行业新品发布会策划
注意事项一: T台布局要用心
与其他类型的发布会不同,服装发布会一定少不了T台秀环节 ,这是服装发布会展示服装新品最最重要的环节,也是最需要花精力、花心思的环节。当时装模特穿着着新品服装在T台走秀时,一定要做好相应的灯光和音乐配台,为走秀的整体表演营造出高端的品牌气质。在进行前期布置的时候; T台也一定需要策划人员、策划公司多加留心,比如保障T台场地的安全,确保走秀模特在表演时不易发生摔跤事故。同时还要考虑T台周边观众席的观赏角度,保证最佳的欣赏体验。
注意事项二:时尚元素要突出
作为具备行业特质的发布会,服装本身就带有极高的时尚属性,因此在整个服装发布会的布置上,也要突出与之相呼应的时尚元素。一般来说,服装发布会的布置少不了T台区、服装展示区、红毯大道、户外广告、主题墙、签到墙。这这些布置上,一定要先确定好与本期发布的服装相统一的时尚设计元素,让每个来到发布会现场的人一眼就能感受到其中赋予的时尚气息,从而感觉到本场服装发布会的隆重和热烈。
注意事项三:活动嘉宾提前请
一场服装发布会想要取得比较高的传播度,除了需要新品服装本身具备吸弓眼球的亮点外,还离不开新闻媒体的追踪报道，以及活动嘉宾的高度评价。所以在决定要举办服装发布会后,一定要提前做好嘉宾的邀请工作。这里的嘉宾既包含了权威的媒体朋友,也包含了服装行业内的权威人士。
一个好的策划案的作者不仅能够有新颖的突出的点子，还应该具备的就是整个活动当中的细节问题，我们大家都知道细节决定成败，新品发布会策划案针对的就是这样的比较完善和具体的细节而在行业中取胜的，针对每一个活动流程安排具体的人员负责，对于活动的细节的控制应该安排专人负责管理，各位到场参加活动的来宾、演艺人员的吃喝拉撒等问题，会场的氛围调节的问题，都应该得到更好的安排和统筹策划。