筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
对于新品发布会策划来说，一直是很多企业最为关心的问题，因为它的成功与否和企业的未来发展有很大的联系。因此，现在特意总结了一套新品发布会策划方案，可以说是最好的方案之一。以后有这方面需要的企业，可以借鉴其中的经验，以此完善企业的策划方案。
任何活动都有可能出现不同的特殊情况，好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程，更应该具有的就是随时应对会场的突发情况，对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施，只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。