进行过程中的礼节
1、搞好会议签到
要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答,不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。
3、留意相互配合
在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。
新品发布会策划方案包括一下七个要素,抓住它基本上没有什么大问题。
发布会主题
一、公关目标:
(1)长期目标:
( 2)短期目标:
目标公众:
心理需求:
二、宣传方案
1、 媒体广告策略
2、 售点广告策略
3、 场外广告
三、邀请与会人员名单
政府机构:
媒体:
权威机构:
发展合作商:
新品体验公众:
名人:
演出团体:
四、通知联络方式:
五、接待方式
六、外部公众的活动要求
顾客关系:
媒介关系:
社区关系:
协作者关系:
供应商:
经销商:
竞争者关系:
政府关系:
名人关系:
七、部门分工、协调
策划部门:秘书部:
营销部门:
技术部门:
财务部门:
还要把握新产品的市场定位。举个例子,就拿手机来说,有的手机新产品推出,它所面对的就是某些消费群体,这些人对于这款手机的喜欢程度最深,这款手机就会在这种消费群体获得成功。所以,新产品的市场定位也是很重要的,在进行新品发布会策划的时候,一定要找准这款新产品的市场定位。
新品发布会策划就是要让客户对于新的产品有个良好的开端,带领客户对于产品有一个新的认识,特别是对于很多企业新的推出来的消费产品,产品能不能够争取主动的占领市场,就是要在这个新品发布会上占据头角。