门窗处理处理门窗的目的是隔声、吸声和防尘。大多数室外的的噪声，都是通过门和窗进入到室内的。良好的木质门，在关上以后可以起到很好的隔音效果。如果你室外的声音特别的嘈杂，那么安装双层窗户是最好的选择。双层窗户就是在一般起居室窗台边缘加装一层玻璃窗，经过双层玻璃的阻隔，进入室内的噪音可以明显降低。若条件允许，可安装铝合金窗，做成推拉式，节省空间，使用方便，不易变形，密封性好，其性能优于钢窗。
有关会议室的最佳混响时间，很多文献内有介绍，但有较大的出入，特别在大容积会议室内，国内外提出的推荐值，差距较大。对此，我们通过对国内42个大小会议室（或以会议为主的会堂）的声学调查，进行统计分析，提出了随容积变化的混响时间建议值。
建议值允许有±0.1s的变动范围.此外，当容积小于30m³时，不必低于0.4s，当容积大于40000m³时，不应大于1.9s。根据调查，当大容积会议室，混响大于1.9s时,语言清晰度都较差.必须通过分散式扩声系统,即每个座位的椅背上配置小功率扬声器,满足其听闻效果,这时还须设置声延迟系统.这无论在增加投资和日常管理方面都存在不少问题.
会议室装修注意灯光照度是会议室的基本必要条件。北京会议室装修装修摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色类偏高，如室内有这两种光源，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室装修应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果