门窗处理处理门窗的目的是隔声、吸声和防尘。大多数室外的的噪声，都是通过门和窗进入到室内的。良好的木质门，在关上以后可以起到很好的隔音效果。如果你室外的声音特别的嘈杂，那么安装双层窗户是最好的选择。双层窗户就是在一般起居室窗台边缘加装一层玻璃窗，经过双层玻璃的阻隔，进入室内的噪音可以明显降低。若条件允许，可安装铝合金窗，做成推拉式，节省空间，使用方便，不易变形，密封性好，其性能优于钢窗。
根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其比较佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场,且能防止声音回传。
根据语言清晰度的要求和扩声系统设计的需要，应尽可能采用短混响。但在大容积的会议室内选用短混响，特别是控制低频混响，就会增加投资，同时也难以实施。因此，确定既能满足语言的良好听闻，又能节约投资的合理的最佳的混响时间值，应根据容积大小而定。
会议室装修注意灯光照度是会议室的基本必要条件。北京会议室装修装修摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色类偏高，如室内有这两种光源，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室装修应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果