混响时间对室内音质有很大的影响,混响时间短,表明以直达声、早期反射声为主,可提高语言清晰度,但过短的混响时间,声音会显得干涩、响度变弱;混响时间长有利于声音丰满,但过长的混响时间会降低声音的清晰度即语言可懂度。一般的概念是语言节目为主的厅堂,混响时间适当短些,以提高可懂度;音乐演出的厅堂可适当长些,以增加丰满度,但一定要掌握好“度”的问题,作为会议厅,一般推荐的比较佳参考混响时间为1.0～1.2秒。
会议室的扩声系统设计是声学专业或广播部门的工作范围，但建筑师必须在初步设计时就应考虑有关的配合问题：
1． 确实声控室的面积和位置，以及声、光控制室之间的隔离问题；
2． 根据扬声器的尺寸和配置部位，预留足够的安装和调试的面积，并统一考虑装修处理；
3． 按同声传译系统的标准要求，确定所需的房间的数量、面积和部位，以及内装修的要求；
4．协调建声与扩声设计之间的矛盾。
布局：是影响会议室质量的一大因素。会议室装修注意一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用29#至34#的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在60#至100#之间酌情选择。
会议室装修注意灯光照度是会议室的基本必要条件。北京会议室装修装修摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色类偏高，如室内有这两种光源，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室装修应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果