会议室声学设计的特点是由会议本身的规模、使用范围和要求所决定的。
其特点有如下几方面：
1． 会议室规模（容积和容量）的差异比所有会堂都大。小至十几人，能容纳100m³左右；大的可容纳万名听众，容积为100000m³用乃至更大规模的会议室，差距达千倍。因而相应的混响时间差别也很大，必须根据容积确定混凝土响时间值，通常在0.5-1.8s范围内；
2． 会议室的等级、用途和标准的差异很大，如有本部门或本系统的会议室，也有供国际会议使用的各类会议室、室。由于等级、用途和标准不同，所用扔设备、内装修和声学处理，显然也有较大的差别。
3． 由于会议室均采用强吸声、短混响的声学处理方式，因此，体形在声学上作用不大，选择比较自由。
4． 会议室根据容量和用途可采用扩声系统，也可用自然声，这在建筑设计和声学处理上也将区别对待。 由于会议室以上的特点，相应地在声学设计上引出有别于其它会堂的特点。
在会议室的控制中、高频混响时间，除了主人依靠听众本身和座椅的吸声外，应根据混响计算，确实在墙面配置强吸声材料，这对平行侧墙和凹弧形墙面来说，还可消除颤动回声和声聚焦等缺陷。作为墙面控制中、高频的吸声材料，通常有玻璃棉、矿棉板，外设阻燃织物或壁毯，也可配置钻孔吸声结构（铝板或纤维板钻孔）或织物包阻燃泡沫塑料等构造。
会议室讲台的后墙，也应作适当的吸声处理，以免后部反射声，引起讲台上传声器的声反馈；在放映电影时，则由于后墙反射声与扬声系统直射声的相位差，引起不利的声干扰。 会议室的顶部，当厅内的声吸收是以控制混响时间达到设计值时，通常不作吸声处理。而作为反射面。
会议室装修注意灯光照度是会议室的基本必要条件。北京会议室装修装修摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色类偏高，如室内有这两种光源，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室装修应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果