在会议室内吸声材料和结构具有控制混响时间和音质缺陷的双重功能。
由于会议室采用短混响，因此，必须选用强吸声的结构。又因强吸声处理，因此建筑师经常采用各种容易引起声学缺陷的体形，如圆形、椭圆形、卵形平面、穹形屋顶等。而控制音质缺陷的措施，除了配置扩散结构外，通常用强吸声方法，因为它同时起到控制混响时间的作用
会议室吸声结构的配置和选择要根据它的容积标准（即装修要求）而定：在100m³左右的特小型会议室内（一般的圆桌会议），如果室内陈设有地毯、窗帘和沙发座，通常不需另作吸声处理，即可达到预计的混响时间值。在200m³以上的会议室，一般都应配置吸声料或结构。
在会议室的控制中、高频混响时间，除了主人依靠听众本身和座椅的吸声外，应根据混响计算，确实在墙面配置强吸声材料，这对平行侧墙和凹弧形墙面来说，还可消除颤动回声和声聚焦等缺陷。作为墙面控制中、高频的吸声材料，通常有玻璃棉、矿棉板，外设阻燃织物或壁毯，也可配置钻孔吸声结构（铝板或纤维板钻孔）或织物包阻燃泡沫塑料等构造。
会议室装修注意灯光照度是会议室的基本必要条件。北京会议室装修装修摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色类偏高，如室内有这两种光源，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室装修应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果