许多企业的接待间中都会配备一定的布艺家私，这样可以使被接待的客户有亲近感。这些布艺家私所采用的布料多为一些质地柔软舒适的类型，易脏易损坏，保养时需要格外注意它们的清洁问题。对于经过防尘，防污处理进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易坏的产品而言，则最好送去专业的清洗店清洗，可以防止变形，延长其使用寿命。
实木类办公室家具多为办公桌办公椅等，保养时要在清洁，摆放和移动三个方面多加注意。在清洁时要避免锐器刮花，对于顽固的污渍也不要使用钢丝刷或硬毛刷进行清洁，应当使用软抹布蘸取强效清洁剂来擦拭。摆放时，也要注意尽量避免阳光直射，因为那样使其表面的油漆快速氧化。另外，在移动中也要小心，避免磕碰损坏油漆表面。
在进行办公家具购买时应先衡量一下办公室的面积及尺寸大小，来根据公司的运作方式及业务需要，构思办公家具的摆放等平面布局。另外家具的大小要与办公室的面积、高度相吻合，以避免办公家具布局后未能符合需求。
办公室内家具注意不要摆放得太满，要为调整家具的位置留有余地。想要有所变化是现代人们常有的消费心理，办公室的布置与办公家具的选购也是如此。一个办公室装饰的再好，但随着时间的推移，这种新鲜感和美感也会随之减弱。
办公桌的大小对办公家具的摆放也很重要，占据着非常重要的位置。在办公家具布置中，如果工作台的尺寸太小或太大，会使整个办公室显得不平衡。如果桌子太小，就不会显示出用户的气质。如果太大的话，会让整个办公室看起来很拥挤。所以应该选择合适的桌子尺寸，因此应该根据整个办公室的空间再来决定办公桌的尺寸。