根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室设计上都应符合下述基本要求: (1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。 (2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。 (3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。 (4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
办公室设计是指对布局、格式、空间的物理和心理分割。办公空间设计需要考虑多方面的题目,涉及科学、技术、人文、艺术等诸多因素。办公空间室内设计的最大目标就是要为工作职员创造一个恬静、利便、卫生、安全、高效的工作环境,以便更大限度地进步员工的工作效率。这一目标在当前贸易竞争日益激烈的情况下显得更加重要,它是办公空间设计的基础,是办公空间设计的首要目标。其中“恬静”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学 科;“利便”涉及功能流线分析,人类工效学等方面的内容;“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容;“安全”题目则涉及建筑防灾,装饰构造 等方面的内容。
在进行办公环境设计的时候,往往一个项目所提供的实用率水平,包括柱的位置、柱子外的空间。一般来说,方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次,由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小,以及核心筒和外墙的距离,都决定着写字楼的内部空间实用率(超高层达到70%就比较好)。所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外,电机、空调等设备的选用,对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说,对平面空间的使用应该有一定的预想,以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中,尽量对空间采取灵活的分割,对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。
随着计算机等办公设备的日益普及,单元式员工办公室利用现代建筑的大开间空间,选用一些可以互换、拆卸的,与计算机、传真机、打印机等设备紧密组合的,符合模数的办公家具单天分隔出空间。单元式员工办公室的设计可将工作单元与办公人员有机结合,形成个人办公的工作站形式,并可设置一些低的隔断。使个人办公具有私密性,在人站立起来时又不障碍视线;还可以在办公单元之间设置一些必要的休息和会谈空间,供员工之间相互交流。