在参会人员未做签到时，大屏幕上会自动转换有关会议的基本概况，如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等，并显示所设定的欢迎词！
电子签到设备包含了信号发送装置，接收装置，解码装置，扫描装置及验证装置，右图为标准的签到设别图。
当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
电子签到系统也可运用到婚礼现场使用
功能： 1.婚纱照片制作个性背景模板，制作出属于您独一无二的个性模板。
2.拍照，签名合为一体保存图片，快捷时尚美观。
3.现场电子引领座位快捷便利，省去人员特别引导。
4.典礼现场互动抽奖，将签到图片屏幕滚动抽奖，有效的调动现场气氛。
5.后期电子相册制作，给新人留下一辈子甜蜜纪念。
制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。