制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
安全性、可靠性高
“二维码签到系统”保密性强，安全性高。可检测人员通过方向，实现人员进出管理。
系统权限管理
“二维码签到系统”设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。
参会、参展前，主办方只需导入参与人员名单，系统将自动生成一一匹配身份的二维码电子邀请函，系统通过彩信、短信、电邮多种渠道方式自动派发含有会务信息及身份二维码的电子邀请函，二维码作为活动/展会签到的凭证。而传统方式下，主办方需核对参与人地址信息，并印刷邀请函邮寄给与会者。对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。
条形码签到需要一套系统的支持，这套系统包括：条形码阅读器、条形码生成器、服务器等，系统提前为每位参会者提前生成条形码，并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。
条形码系统的标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息。其读写器则是激光扫描器，条码扫描枪。应用领域包括商品零售，图书流通，以及医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采用，使用范围日益扩大，至今已经有20余年的历史。