现代社会工作的快节奏和国际分工,使人们越来越少能坐在一起面对面开会,而现代网络技术的飞速发展,也为实现网络会议带来更多便利。数字会议可以使我们足不出户即可“亲临”世界任何角落;白天可以“亲晤”全球各地的同事和雇员,而晚上可与家人共享天伦之乐;可以同时出席多个点到点会议和多点会议,使我们免除差旅之苦,而分身有术。突如其来的SARS病毒给人类社会带来巨大恐慌的同时,也带来了网络视频通信的春天。无论是中国电信的新视通,还是中国联通的宝视通,都标志着一个通信“视频化”时代的到来。作为一种新的会议和交流方式,数字会议有其他会议工作无可比拟的优越性。
云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等,使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备,并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念,这也是为什么对客户端的设备要求极低,使用起来却非常方便的原因。通过开展数字会议,数据的传输、处理、存储全部由云服务器处理,用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件,只需打开浏览器,登录相应界面,就能进行高效的数字会议。