一、演出场地的确定
一般来说，体育馆的优势是整体具有较好的氛围及空间感，而且体育馆的大空间可以允许大量的演出活动人数，而且配备的相关演出活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分，同时演出活动的举办也不会受到天气的影响。但是各个体育馆的设计也是千差万别，各有不同，选用定圆形、长方形的，不选选择柱子比较多的体育馆。
１、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
２、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
３、如果是室外举办演出活动，那么成都演出公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。
４、给演出活动场地租赁方的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办演出活动，能否全部退回，还是部分，这些都需要了解清楚。
二、摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足，那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用多机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
三、演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
四、演出活动的预算
首先，做一个表格把演出活动可能会涉及到的每一项费用都清楚的记录下来，这样可以让演出活动主办方既可以清楚的看到演出活动每每一笔费用，也可以确保在筹备过程中没有任何的疏忽。