北京会议会场布置，会议的成败，场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地，以下6个基本步骤都需考虑进去：
确定会议目的。
确定会议形态。
决定实质上的需求。
考虑与会者的期望。
选择何种会议地点与设备。
评估选择的正确性。
群众席排座。主席台之下座席称为群众席，其排座方式有二：
其一：自由式择座。即不做统一安排，大家各自择位而坐。
其二：按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据，既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后，也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排，以前排为高，后排为低；若分不同楼层，则楼层越高，排序越低。
在同一楼层排座，通行的方式有二：一是以面对主席台为基准，自前而后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排