近年来，视频会议系统已经由小众市场走向大众市场，现在企业的使用趋势又一次拉动了视频会议系统增长高峰。随着视频会议系统的广泛使用，视频会议厂商推出的产品也越来越多，各种产品各有优缺点，价格也不尽相同。所以企业在搭建视频会议之前，一定要考虑慎重。
首先，要确定企业搭建视频会议的目的
各种行业不同，肯定也要发挥视频会议系统的不同的作用，所以在搭建视频会议系统的时候，企业需要明确确定搭建视频会议的作用是什么？远程教育、远程培训、远程医疗或者电商直播等等都可以应用视频会议系统完成。
其次，选择合适的视频会议终端
现在视频会议终端琳琅面目，高中低端产品均有，便宜的几千几万，贵的上至十几万或几十万，所以在搭建的时候根据自己的预算以及使用需求来进行视频会议终端的选择。
然后，要达到网络环境要求
视频会议系统对网络要求还是很高的，想要达到高清的画面质量，至少需要1M独享带宽，所以在搭建前需要进行网络环境的配置。
最后，需要选择合适的安装位置
理想的会议室具备中性色调背景，并且很少有分散注意力的东西。应防止房间光线过亮，避免光线直接射到参会人员或者摄像头上; 这种光线会导致画面上出现阴影，降低总的视频质量。房间里面光线自然要比光线耀眼好。