在做任何事情之前，我们都会先对一件事情进行了解，一方面是为了能够更好地处理这件事，而另一方面是可以在了解的过程中对一些情况，或者是一些问题有一个比较深刻的认识，然后在遇到的时候才不会觉得束手无措，才可以更好地去克服和解决问题，而这一切的前提就是能够先把所有的问题都充分的考虑到，那么举办公司年会对于公司或者是企业来说是具有非常重要的意义的，所以在很多方面更需要也更值得注意。
在举办公司年会之前，就必须充分的而考虑各种问题，首先就是对于方案的制定，包括节目的筛选，具体的步骤，还有就是对于经费的预算方面都是需要注意的问题。其次就是主持人的选择，还有在节目开始之后的具体流程，当然还有灯光和音响这些也是必须要自己检查的。最后就是各种应急处理的能力以及工作的分配，只有每个人都做好自己的工作，才可以确保整个工作的有序进行和处理，而所谓的应急能力就是指在遇到一些状况时能否快速的找到解决的办法。
如果想要成功的举办公司年会，那么上述的问题都是需要认真的考虑的，只有将这些问题都考虑到，并且做出最好的方案，才可以避免因为某些状况的出现而影响整个计划，还有一些非常细小的问题也是需要用心去观察和注意的，只有这样，才可以确保整个晚会可以很好的进行下去。