展会营销：４个月前,博览会期间昂贵的旅馆费用也让人伤脑筋，如果提前预订房间，价格就不会那么高。如果在博览会临召开前再订房间，不仅会有订不到的风险，而且会很贵。３个月前,企业参加展览会不是被动的等人来看，而是要主动出击。参展的工作人员是展会的主角，因此这个时候就要通知参展的工作人员，让他们做好准备。
2016年广州展会排期表:1.展会名：2016年第12届广州国际汽车改装服务业展览会 展馆：广州琶洲展馆 展会时间：2016/2/17至2016/2/19 2.展会名：第七届迪培思（春季）广州国际广告标识展 展馆：广州琶洲保利世贸愽览馆 展会时间：2016/2/23至2016/2/26 3.展会名：2016广州国际LED照明展 展馆：广州-中国进出口商品交易会展馆（广州琶洲展馆B区） 展会时间：2016/2/24至2016/2/27 4.展会名：2016广州国际智能广告标识展览会 展馆：广州-中国进出口商品交易会展馆（广州琶洲展馆B区） 展会时间：2016/2/24至2016/2/27
一．通知测量 这个环节是展台的最初始环节，一般客户会以电话方式通知制作方进行测量，需要强调时间地点和具体品牌的具体类别，避免漏量误量的现象发生。制作方也可以和当地业务进行确认。避免此类现象的发生。为了更具规范这个环节，应建立一个专项测量通知单，在以上标注出上面的相关内容和要求。以书面方式传真于制作方作为测量依据。也是为了更有效的进行实地操作。二．现场勘测，接到客户测量的通知后，应建立一个专项的测量单，上面体现出一些商场的和甲方的具体信息和这个展台的具体要求方便贯穿这个流程，一般先和甲方业务员联系，到现场和商场，业务三方进行实地勘测，这样会减少很多不必要的失误，这个环节是整个展台制作过程中最举足轻重的也是最容易出现问题的环节，一般会体现在场地变动和商场制作要求这两方面，场地变动往往一般商场会提前通知甲方，甲方及时地通知制作方进行重新测量，而在商场制作要求这块往往商场会提出一些比较硬性的规定，往往与甲方的CI标准有某些冲突，如果不按照商场的要求进行制作的话，制作方进场押金也无法退还，希望甲方在与商场沟通的同时也加强对这方面的确认，便于制作方的实地操作。
广州科麦隆展览服务有限公司，是一家多年从事商业展览展示设计制作、企事业展厅、政府规划馆、主题馆设计施工一体化的专业公司。公司秉承以客户为本的企业宗旨，力求成为行业的领先者。几年来，随着我们客户市场的不断增加，业绩也在不停的扩大，哪里有展会，那里就有科麦隆的服务。我们先后在北京、上海、广州、深圳、武汉、成都、济南、西安等会展经济相对发达的城市建立了加工基地、仓储物流等较为完善的服务网络。
上门拜访客户,会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。