复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版(图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错)等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
复印机是一种可将文件及影像快捷及廉宜地复印到纸上的仪器，由施乐在1960年代开发，在随后的20年间逐渐取代碳纸复印技术，mimeograph machine及其他复印机。它的普及应用，是令到在数码革命初期曾被倡议的无纸办公室仍无法实现的原因之一。
复印机在商业、教育及政府机构中皆被广泛应用。不少人曾经估计，在越来越多人以数码技术制作文件内容下，复印机会逐渐息微，亦会减少依赖纸张作传递文件之用，但毫无疑问复印机在复制文件这种简单工作上，确实比电脑更方便。