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一、常见故障
现象1：复印机局部出现斑白。这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉而无法显影。
现象2：开机复印出现全白现象。这是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。 解决措施：开机预热半小时后使用，如仍不能解决应呼叫维修人员。
现象3：复印件皱折。这是由于纸张过潮的缘故，导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。解决措施：更换一包新的复印纸。复印纸用多少取多少，不要过早地打开包装。
现象4：复印件表面出现水波纹状墨迹。这一现象多发生在佳能复印机上，主要由于显影辊受潮的缘故墨粉在显影过程中无法正常显影。
二、日常维护方法
外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样，可防止由于室内潮湿造成的故障。
通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防防卡纸，印件不清等问题预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的 柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥阴雨天气：在阴雨天气情况下要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
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