会议速记服务是把会议发言者的语音信息、实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言的服务内容。
往往几天会议下来，党政机关工作人员最头疼的就是整理大堆录音磁带，往往耗时耗力，但这些都是领导现场讲话，不可马虎，于是一场旷日持久之战便开始上演。现在有了现场速记，会议毕文稿出，省时省力省心。您只需再进行润色梳理，文件即可发下去让同志们学习。效率大大提高，领导当然十分满意。
是否使用电脑速记，已经成为衡量会议档次的一个重要标准。由于参会者往往是各企事业单位的高层人员，他们会经常出些各种各样的会议场合，从而对会议层次有一个自我的判断体系。部分高层次会议会后提供完整的演讲稿，满足了他们的潜在渴求，使得他们在参加其他活动时，同样希望得到类似的服务，这就对会议主办者提出了新的要求——使用会议速记服务，提高会议层次。
随着信息时代的发展，人们对声音转变为文字的要求越来越高，电脑速记应用于会议产业化、使声音与文字同步成为可能。从而改变了以前“听起来津津有味，会后实际收获太少”的被动局面，使得参会人员可当场得到完整的演讲打印稿件。通过参阅同演讲内容一致的文字材料，激发了听众的“反刍”潜能，在会后的多次回味、思索、反复察看中，与会人员受益匪浅，自我感觉投资的金钱、时间、精力物有所值，提高了参会人员的满意度，加大了他们对会议主办者的认知度。