在年会策划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
年会前期准备
成功举办一场企业年会，要成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物，详细的写在策划书上。最后经领导审核后，付诸实施。
年会一般环节
1、开场仪式 2、领导致辞 3、年会晚宴 4、员工表演 5、幸运抽奖 6、晚会游戏
制订预算
在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。