光标阅读机和信息卡应用在档案、学籍管理中，个人只需在设计好的信息卡上填涂，然后档案、学籍管理者将填涂好的信息卡送入阅读机读取数据，直接读入软件，避免了人手将数据一项一项敲入电脑的烦琐工作，极大提高了工作效率和降低了人为的误差，这种新型的工作方式，是新时期档案、学籍管理工作现代化的一种发展趋势。