成功举办 客户联谊会 五大阶段策划要点
一、前言：
客户联谊会是加强终端建设的重要组成部分，是密切客情关系的一种有效手段。使用时间可设定为：省会城市，终端铺货4个月后；地级城市，终端铺货6个月后；县级城市，终端铺货7个月后。
二、活动时间选择：避开星期六、星期天，以星期三、四下午15:00开始为宜（最好两天，以便更多的营业员参与）。
三、活动前的准备工作：
（一）操作重点：
1、必须成立会务组，分工明确，责任具体到人。
2、制作计划推进表，便于检查和落实（借鉴事业部下发的活动甘特图开展）。
3、各种准备工作一定要考虑全面、做得细致。
（二）活动开展前之工作
1、成立活动小组，明确一名总负责人，并设立三个小组：
① 外联组：负责给相关药店经理、友好营业员发放邀请柬。
② 后勤组：负责场地的联系及准备交通工具、食品、礼品等。
③ 礼仪组：负责在活动场地门品迎接和接待客人进现场。
2、发放请柬：
① 发放时间：活动2日前发放。
② 发放要求：
a、根据本地区的实现情况，统计参与本次活动的人数——各大医药公司经理、各药店经理、所有终端营业员；
b、根据人数购买请柬；
c、发送请柬时，要告知参与的利益点；
d、发送请柬时，要同时邀请其爱人和孩子一起；
3、活动场地的选择
① 本地知名度较高的影剧院——营业员易找；
② 影剧院不宜太大——所去人数有限，保证活动氛围需要；
③ 有展出企业文化的场地——如演出台；
④ 有较好的音响及放映设备；
⑤ 能放映近期有影响的大片。
4、活动场地布置
A、门口布置：
a、悬挂问候语条幅。如：您辛苦了！络欣通向您致敬；
b、引导展板。如：络欣通客户联谊会在此举行，欢迎光临；
c、产品形象展示展板。如：科里教授人头像、聂卫平像、人民大会堂赠药、康复明星登长城等；
（上述内容的展板规格统一）
B、会场活动场地中心布置：
a、演出台上悬挂活动主题条幅。如（〔络欣通〕第X次客户联谊会）。
b、演出台背影中心悬挂企业标识。
5、纪念品的准备
根据发请柬时落实的人数，选＜8元的纪念品，＜50元的奖品。
6、广告光碟、录像带的准备。
a、落实活动场所能否放映肖碟或录像带；
b、根据落实情况将络欣通品牌、专题精品录制到一盘光碟或录像带（以高保真录像带为宜）上。
7、选定主持人。主持人要热情大方，善于沟通，会煽情。
8、准备一本精美签到本和签到笔。
9、准备摄像机一台，照相机一台，胶卷及电池。
四、客户联谊会程序
1、程序：
① 签到，凭请柬赠送纪念品一份、小册子、专刊一份、电视报一份；
② 礼仪小姐引导客人就座。
③ 观看络欣通广告片。
④ 主持人宣布客户联谊会开始。
⑤ 企业文化展示a、点到；b、唱司歌；c、齐致欢迎词；
⑥ 厂方代表致欢迎词；
⑦ 有奖问答；
⑧ 抽奖；
⑨ 放映电影；